Ситуация была сложной по двум причинам. Во-первых, сроки были очень ограниченные, на следующий день должна была состояться первая отгрузка товара. Во-вторых, в центральном офисе используется учетная система SAP, а на месте была выбрана 1С:Предприятие, которая не имеет готового обмена данных с SAP “из коробки”. Предстояло в рекордно короткие сроки автоматизировать процесс передачи данных из SAP в 1С:Предприятие с последующей обработкой на месте. 

Вначале, через документы в 1С, отразили бизнес-процессы клиента. Через всем привычные счета на оплату, накладные и документы отгрузки мы настроили взаимодействие между экспедиторами, складом и курьерами. На основании счетов на оплату генерируются остальные документы и автоматически уходят в работу. В системе мы учли множество параметров вроде зональности города, маршрутов, комплектование грузовиков по весу товара, категории клиентов.

На основании этой системы ведется анализ работы водителей и экспедиторов, а также учет остатков на складе и планирование поставок.

Была автоматизирована работа операторов и кассира. Если без автоматизации обработка каждого заказа занимала 2-3 минуты работы оператора, то теперь любой объем заказов загружается в течении 1 минуты. Кассир не тратит время на создание документов ПКО и связи его с реализацией, для этого есть обработка, которая автоматически создает ПКО за указанный период и связывает их с реализацией, также есть возможность автоматически отправить на печать все созданные документы. Экономия времени колоссальная, до автоматизации этот процесс у кассира для 1 документа занимал примерно 2-3 минуты, а теперь ежедневный объем свыше 100 документов обрабатывается за пару минут.

Нам удалось за короткий срок наладить учет товара, синхронизировать работу всех служб дистрибьютора, отчетность в центральный офис и обмен данными между 1С и SAP. Всё это делается автоматически, без лишних скачиваний и пересылок файлов.


В итоге компания получила работающую систему отчетности, учета товаров, логистики и эффективности работников. Первая отгрузка была сделана вовремя и все остались довольны сотрудничеством, которое продолжается по сей день. 

Если вы хотите автоматизировать процессы на базе 1С, подключить банкинг и ЭСФ, то запишитесь на консультацию, мы обязательно поможем!